CRM - Gestionale Multi-Sede per Impresa di Servizi

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CRM - Gestionale Multi-Sede per Impresa di Servizi

CRM su misura per la gestione multi-sede di un'impresa di servizi: clienti, appuntamenti, abbonamenti con QR code, integrazione Google Calendar e chiosco self-service per la verifica autonoma

La sfida

L'impresa gestiva più sedi operative con strumenti frammentati: agende cartacee, fogli Excel e comunicazioni manuali via WhatsApp.

  • Nessuna visibilità in tempo reale sugli appuntamenti e abbonamenti tra le sedi
  • Gestione manuale degli abbonamenti con rischio di errori e utilizzi non tracciati
  • Impossibilità di generare statistiche affidabili sull'andamento del business
  • Comunicazioni con i clienti disorganizzate e senza storico
  • Nessun sistema di verifica autonoma degli abbonamenti da parte del personale in sede

La soluzione

Abbiamo progettato e sviluppato un CRM web completamente personalizzato con architettura MVC, pensato per le esigenze specifiche di imprese di servizi multi-sede.

Gestione Clienti

Anagrafica completa con associazioni, storico appuntamenti e tracciamento della fonte di acquisizione per analisi marketing.

Abbonamenti con QR Code

Sistema di abbonamenti con generazione automatica di QR code firmati digitalmente (SHA-256), verificabili tramite chiosco self-service installato in sede.

Multi-Sede Nativa

Architettura multi-centro con filtraggio automatico dei dati per sede, visibilità cross-centro degli abbonamenti e configurazioni indipendenti per ogni location.

Integrazione Google Calendar

Sincronizzazione degli appuntamenti con Google Calendar tramite OAuth2, per una gestione fluida dell'agenda anche da mobile.

Dashboard e Reportistica

Statistiche avanzate con filtri temporali, grafici interattivi, export in CSV/Excel e sistema di backup/ripristino integrato.

Gestione Attività e Campagne WhatsApp

Sistema di task giornalieri per il personale con liste dinamiche di contatto e template WhatsApp per campagne di ricontatto clienti.

Chiosco Self-Service

Postazione autonoma che permette la verifica dell'autorizzazione tramite scansione QR, con monitoraggio remoto dello stato del dispositivo in tempo reale.

I risultati

Multi-sede gestione centralizzata di tutte le sedi da un'unica piattaforma
100% digitalizzazione della gestione clienti e appuntamenti
QR Code verifica istantanea degli abbonamenti tramite chiosco self-service
22 moduli funzionali integrati in un unico sistema coerente
Zero carta eliminazione completa di agende cartacee e fogli Excel
Export & Backup reportistica CSV/Excel e backup automatizzati per la sicurezza dei dati

Tecnologie utilizzate

PHP 8.2 MySQL 8.0 Apache Docker JavaScript Google Calendar API OAuth2 QR Code (phpqrcode) PhpSpreadsheet Raspberry Pi HTML5 CSS3

“Prima gestivamo tutto su carta e con mille fogli Excel — era un caos, soprattutto con più sedi. Ora abbiamo tutto sotto controllo: clienti, appuntamenti, pacchetti, tutto in un click. Il QR code per il self-service è stata una svolta — il personale in sede verifica tutto in autonomia senza doverci chiamare. E le statistiche? Finalmente sappiamo davvero come va il business, non andiamo più a sensazione. È come avere un gestionale pensato esattamente per noi, perché lo è.”

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